WBSO voor innovatieve bedrijven, stap voor stap
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de meest benutte fiscale regeling voor innovatieve ondernemers in Nederland. Toch laten veel bedrijven die er recht op hebben de subsidie liggen. Dit is hoe het werkt.
Wat is de WBSO?
De WBSO verlaagt de loonkosten voor werknemers die speur- en ontwikkelingswerk (S&O) verrichten. U betaalt minder loonheffing over hun S&O-uren. Het voordeel bedraagt in 2026 32% over de eerste €350.000 aan S&O-loon en 16% over het meerdere. Voor startende bedrijven geldt een verhoogd percentage.
Zelfstandige ondernemers (zzp'ers en eenmanszaken) kunnen ook WBSO aanvragen via een vaste aftrek per S&O-uur.
Wat telt als S&O-werk?
S&O-werk omvat het ontwikkelen van technisch nieuwe producten, processen of programmatuur. 'Technisch nieuw' betekent nieuw voor uw eigen bedrijf — het hoeft niet wereldwijd nieuw te zijn. Routinematige aanpassingen, onderhoud en implementatie tellen niet.
Typische voorbeelden: het ontwikkelen van een nieuw softwareplatform, het onderzoeken van een nieuwe productiemethode, het bouwen van een prototype. Geen S&O: het aanpassen van een bestaand systeem voor een klant, het testen van een eindproduct, documentatie.
Hoe vraagt u WBSO aan?
U vraagt WBSO aan per periode (kwartaal, half jaar of heel jaar) vóór de start van die periode via het e-loket van RVO. U beschrijft het S&O-project: wat wilt u ontwikkelen, wat is de technische uitdaging, hoeveel S&O-uren plant u?
Na toekenning ontvangt u een S&O-verklaring. Daarmee past u elke loonheffingaangifte uw afdracht aan. Na afloop van de periode geeft u de werkelijk bestede S&O-uren door via de realisatieverklaring.
Veelgemaakte fouten
De meest gemaakte fout is te laat aanvragen. U kunt WBSO niet met terugwerkende kracht aanvragen: de S&O-periode moet nog niet begonnen zijn op het moment van aanvraag. Plan uw aanvragen in uw agenda.
Tweede fout: een te vage projectomschrijving. RVO wil weten wat de technische knelpunten zijn. 'Wij ontwikkelen een app' wordt afgewezen; 'wij onderzoeken hoe machine learning-modellen real-time kunnen worden getraind op edge-hardware met beperkte rekenkracht' niet.
Welke regelingen passen bij uw bedrijf?
Klyno matcht uw bedrijfsprofiel automatisch met honderden Europese bronnen — met een score, een leesbare motivatie en bewaking van elke deadline.