Zeven redenen waarom aanvragen worden afgewezen
Een afwijzing is frustrerend — zeker als u het gevoel heeft dat uw project prima past bij de regeling. Toch zijn de meeste afwijzingen terug te herleiden tot een beperkt aantal vermijdbare fouten.
1. Te laat ingediend
Dit is de meest voorkomende reden en ook de meest vervelende, want hij is volledig vermijdbaar. Veel regelingen werken met een vaste sluitingsdatum of op basis van volgorde van binnenkomst. Dien in ruim voor de deadline, zodat u tijd heeft voor eventuele technische problemen of aanvullende vragen van de uitvoerder.
2. Niet tot de doelgroep behoren
Elke regeling definieert een doelgroep via criteria als SBI-code, rechtsvorm, bedrijfsgrootte (aantal medewerkers of omzet) of regio. Controleer deze criteria zorgvuldig vóór u begint met schrijven. Een aanvraag die op alle inhoudelijke punten sterk is maar op een formeel criterium afvalt, wordt alsnog afgewezen.
3. De activiteit voldoet niet aan de definitie
Subsidies zijn doelgebonden. Als de regeling 'speur- en ontwikkelingswerk' subsidieert en u beschrijft routinematige softwareontwikkeling, voldoet u niet — ongeacht hoe technisch het werk is. Lees de definitie in de regeling zorgvuldig en spiegeel uw projectomschrijving daaraan.
4. Onvoldoende onderbouwing van de technische uitdaging
Met name bij innovatiesubsidies (WBSO, MIT, Innovatiekrediet) wil de beoordelaar zien waarom het project technisch uitdagend is en waarom de uitkomst onzeker is. Een beschrijving die alleen het eindresultaat beschrijft ('wij bouwen een platform dat X doet') zonder de technische knelpunten te benoemen, scoort laag.
5. De begroting sluit niet aan op de activiteiten
De begroting moet logisch voortvloeien uit de projectbeschrijving. Als u schrijft dat zes ontwikkelaars een jaar aan het project werken, maar de loonkosten in de begroting komen overeen met twee FTE, stelt de beoordelaar vragen. Wees consistent en gedetailleerd.
6. De-minimis ruimte overschreden
U mag over drie belastingjaren maximaal €300.000 aan de-minimissteun ontvangen. Heeft u de afgelopen jaren al veel subsidie ontvangen die onder de de-minimis-verordening valt? Dan kunt u sommige regelingen niet meer aanvragen. Controleer uw de-minimisruimte bij uw boekhouder.
7. Dubbele financiering
Dezelfde kosten mogen niet tweemaal met overheidsgeld worden gefinancierd. Als u al SDE++ ontvangt voor een investering, kunt u diezelfde kosten niet ook via de EIA aftrekken. De meeste aanvraagformulieren vragen expliciet of u andere subsidies heeft aangevraagd of ontvangen voor dezelfde activiteit.
Welke regelingen passen bij uw bedrijf?
Klyno matcht uw bedrijfsprofiel automatisch met honderden Europese bronnen — met een score, een leesbare motivatie en bewaking van elke deadline.